Actos Notariales y Certificaciones
Legitimación de firmas, certificación de copias y documentos y demás actos legalmente admisibles, dentro de las competencias profesionales aplicables.
Qué incluye
- Legitimación de firma simple
- Legitimación de firma con menciones especiales
- Certificación de fotocopias
- Certificación de traducción
- Autenticación de documentos privados
- Acta de autenticación
- Elaboración de poderes
- Declaraciones y declaraciones responsables
- Registro de los actos en la plataforma oficial
- Apoyo en la preparación documental previa
- Aclaración sobre la forma legal exigida
- Demás actos legalmente admisibles
Cada situación se analiza de forma individual. Los servicios indicados se prestan en el ámbito de las competencias de Abogada en Prácticas, bajo la orientación del patrono Dr. João Nogueira Marques, Abogado.
Qué ayuda a preparar la consulta
- El documento o borrador que desea certificar o autenticar, si ya lo tiene.
- La entidad que recibirá el documento y las instrucciones que le haya facilitado.
- Información sobre quién firma, en qué condición y en qué país se utilizará el documento.
- Documentos de identificación de todos los intervinientes que vayan a firmar o ser representados.
- Justificante de los poderes invocados, como un poder notarial o un acta, cuando alguien firme en nombre de otra persona o de una sociedad.
- La indicación del idioma del documento y de si se exige traducción o reconocimiento para su uso en el extranjero.
Qué analizamos con usted
Aclaramos la finalidad del documento y el acto solicitado antes de confirmar la preparación necesaria. Analizamos las cuestiones de firma, representación, copia o traducción y la forma adecuada al caso. La realización del acto depende de las competencias profesionales aplicables y de los elementos verificados. Distinguimos lo que exige un acto propio de lo que se resuelve con una certificación del documento existente, porque la preparación no es la misma. Confirmamos además ante qué entidad se presentará el documento, ya que eso determina la forma exigida.
Información oficial
Preguntas habituales antes de la consulta
¿Qué tipo de acto es necesario en mi caso?
Depende de la finalidad del documento y de quién lo vaya a recibir, no de la denominación que le demos. La consulta empieza por aclararlo, porque la preparación de un acto propio es distinta de la simple certificación de un documento ya existente.
¿Basta con certificar el documento que ya tengo?
A veces basta, y es una de las primeras cosas que comprobar, porque evita trabajo innecesario. En otros casos la finalidad exige una forma distinta. La respuesta depende de lo que acepte la entidad destinataria, y eso es lo que confirmamos antes de avanzar.
¿Quién tiene que estar presente para firmar?
Interesa saber quién firma, en qué condición y si alguien firma en nombre de otra persona o de una sociedad. En ese caso se necesita el justificante de los poderes invocados, como un poder notarial o un acta, preparado antes de la fecha prevista.
El documento se usará en el extranjero. ¿Qué cambia?
Cambia la preparación, porque puede exigirse traducción o una forma de reconocimiento para su uso fuera de Portugal. Por eso pedimos el idioma del documento y el país donde se presentará, antes de definir las etapas y su orden.
Todavía no tengo el documento redactado. ¿Puedo avanzar?
Puede. Un borrador, o incluso una descripción de lo que desea acordar, es suficiente para empezar. La consulta ayuda a definir el contenido y la forma adecuada, en función de la finalidad y de lo que exija la entidad destinataria.
¿Cómo sé qué exige la entidad destinataria?
Es uno de los puntos que confirmamos, y la información que ya haya recibido de esa entidad es el mejor punto de partida. Si le ha dado instrucciones por escrito, traerlas evita preparar el documento en una forma que después no se acepte.
¿Hay actos que no pueden realizarse aquí?
Los hay, y se dice con claridad desde el principio. La realización de cada acto depende de las competencias profesionales aplicables y de los elementos verificados. Cuando el caso exige otra intervención, indicamos la derivación adecuada en lugar de continuar.
¿La preparación puede hacerse a distancia?
Puede. El análisis y la preparación se realizan por videollamada o teléfono, en portugués, inglés o español, con envío previo de los documentos. El acto en sí puede exigir presencia, y eso se aclara antes de concertar cualquier fecha.
Responsabilidad editorial: Carvalhos Advocacia. Información general; confirme la situación actual de su caso antes de actuar.